萬達(dá)的模塊化管理享有盛名,計劃部就是干這個的。計劃副經(jīng)理王騰,有過在兩個月內(nèi)解決4205項遺留質(zhì)量問題的經(jīng)歷,他曾逐戶驗收13棟高層住宅,進(jìn)行質(zhì)量管控。他還創(chuàng)新制定出文旅小鎮(zhèn)模塊計劃。
2023年的第一天,王騰就在四川內(nèi)江的萬達(dá)文旅城項目上忙碌起來。面對工程施工和報驗工作的挑戰(zhàn),他既充滿了信心,又感受到巨大壓力。
2019年通過校招入職萬達(dá)沈陽城市公司,王騰一路通關(guān),從事事學(xué)習(xí)請教的萬新生,成長為優(yōu)秀的計劃副經(jīng)理,不僅能獨當(dāng)一面處理業(yè)務(wù)工作,還能在日常工作中創(chuàng)新方法。
“王騰這孩子,工作細(xì)致、有責(zé)任心。”王騰的領(lǐng)導(dǎo)這樣評價他。
在計劃類崗位上,不僅不能有絲毫差池,還要追求出彩和創(chuàng)新,這不是一般的難。
參加萬新生入職培訓(xùn)
新手:兩個月整改4205項質(zhì)量問題
作為一名計劃副經(jīng)理,王騰的工作總是離不開兩個詞:計劃和質(zhì)量。
萬達(dá)的模塊化管理水平,在業(yè)內(nèi)享有盛名。王騰的工作,就是做好公司模塊節(jié)點的管理。
他不僅要制定分解計劃、及時跟進(jìn),進(jìn)行“立項—方案—施工圖—招標(biāo)—施工—驗收—交付”的全周期計劃管控,還要及時巡查現(xiàn)場質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)責(zé)任單位按期整改。
剛?cè)肼殐蓚€月,王騰就被派往遼寧本溪萬達(dá)廣場,獨立負(fù)責(zé)開業(yè)后整改銷項工作。本溪萬達(dá)廣場是合作項目,已經(jīng)開業(yè)兩年,遺留了4205項質(zhì)量問題沒解決 ,5000平方米外廣場景觀工程沒完成。
王騰初生牛犢不怕虎,暗自給自己鼓勁加油。
然而,現(xiàn)實給了他狠狠一擊。
王騰很快發(fā)現(xiàn),項目不僅有土建裝飾問題,還有消防、水電、智能化的問題,“土建專業(yè)畢業(yè)的我,當(dāng)時感覺天都黑了。但趕鴨子上架,我不認(rèn)慫,我巡場時問工人、吃飯時問商管同事、晚上回家問百度。”
很快,王騰就搞清楚了系統(tǒng)運行的原理,施工單位負(fù)責(zé)人口中的“材料都到齊了”“材料規(guī)格都符合要求了”,再也不能輕易忽悠到他了,連施工單位負(fù)責(zé)人都感慨:“小伙子剛畢業(yè),就懂這么多,后生可畏啊。”
當(dāng)時,廣場是營業(yè)狀態(tài),施工和整改只能在夜間進(jìn)行。那段時間,王騰真正體會到了什么叫“夜以繼日”。
為了搞定工作,王騰在不知不覺中學(xué)了一堆新技能。
在東廣場景觀施工時,王騰發(fā)現(xiàn)圖紙與現(xiàn)場尺寸不符,設(shè)計方因為付款原因不配合改圖,眼看馬上就要進(jìn)入東北的冬歇期了,時間緊、任務(wù)重!
王騰急得像熱鍋上的螞蟻,最后決定:“靠人不如靠己,圖紙我自己畫吧。”
每天晚上,王騰都會去巡查施工進(jìn)展,與商管、合作方溝通東廣場的景觀改造方案。方案確認(rèn)了,他還得拿著色卡再跑封樣確認(rèn)。
整整兩個月,看似不可能的任務(wù),被王騰按時完成了!他獲得了前所未有的成就感:“第二年夏天,聽說那里舉辦了籃球賽,有了小集市和擺展,特別熱鬧。”
入門:逐戶驗收13棟高層住宅
如果說跑通流程和節(jié)點,是王騰撕掉“新人”標(biāo)簽的蛻變之旅,那么對項目質(zhì)量進(jìn)行管理,則是王騰的進(jìn)階之旅。
萬達(dá) · 公園ONE項目,是王騰完整經(jīng)歷的第一個項目,也是他第一次全面進(jìn)行項目質(zhì)量管控。
這一次他領(lǐng)到的任務(wù)是,按照模塊節(jié)點,啟動分戶驗收工作,“就是要逐戶、地毯式地排查所有的品質(zhì)問題。”
這是一項非常耗費時間和體力的工作。項目一共有13棟33層的高層住宅,“只要走進(jìn)一棟樓,走出來就是半天之后了。”
此后的4個月,王騰日復(fù)一日干著相同的事情,看似枯燥瑣碎的小事,卻都關(guān)乎業(yè)主入住后的體驗:
查驗每一戶的門窗是否有磨損、每一個插座是否正常通電;淋水試驗,檢查每一扇窗戶是否滲漏;地暖管道加氣打壓,檢查是否存在漏氣;閉水試驗,檢查每一戶衛(wèi)生間防水質(zhì)量和屋面防水質(zhì)量……
“這個項目的每一間房,都不止一次地留下了我的腳印。”王騰說。白天檢查完,晚上繼續(xù)梳理質(zhì)量重點問題,再復(fù)核確認(rèn)。
項目如期交付,王騰長舒了口氣
項目如期交付,負(fù)責(zé)現(xiàn)場驗房組織工作的,正是王騰。看著客戶臉上的笑容,聽著客戶對萬達(dá)品質(zhì)的認(rèn)可,王騰長舒了口氣。
在集團(tuán)的評估檢查中,王騰負(fù)責(zé)的這個項目評分,也拿到了當(dāng)年驗收的最高分。
計劃部的工作,聽著像是坐在辦公室里制定計劃的,王騰硬是把它干成了一線業(yè)務(wù)。“計劃管理崗的工作本質(zhì),是為一線部門提供便利和支持,只有真正懂一線才能幫到一線。”他從一線經(jīng)歷中提煉出問題及解決方案,形成規(guī)范化的工作流程。
在實踐中不斷優(yōu)化、完善的規(guī)范化工作流程,讓萬達(dá)的模塊化管理清晰高效、好操作可執(zhí)行,確保萬達(dá)的項目模式可復(fù)制、產(chǎn)品品質(zhì)有保證。
進(jìn)階:創(chuàng)新文旅小鎮(zhèn)模塊計劃
模塊化管理,沒有現(xiàn)成的模塊,怎么管理?
總有人要做出第一個模塊,入職僅兩年的王騰“無中生有”制定了文旅小鎮(zhèn)模塊計劃。
剛調(diào)到四川內(nèi)江文旅城項目,王騰就接到了文旅小鎮(zhèn)模塊計劃上線的任務(wù)。這個任務(wù)難在文旅業(yè)態(tài)的計劃節(jié)點不能機(jī)械地套用常規(guī)大商業(yè)計劃模板,要綜合項目公司、投資集團(tuán)和區(qū)域公司、商管集團(tuán)和區(qū)域公司、文化集團(tuán)文旅院等條線的意見,結(jié)合實際情況進(jìn)行調(diào)整。
王騰一邊總結(jié)已有計劃,一邊參考兄弟公司的小鎮(zhèn)類計劃節(jié)點,從框架計劃到支線計劃,結(jié)合小鎮(zhèn)特殊業(yè)態(tài)事項,創(chuàng)新增加相應(yīng)的節(jié)點。
熬了好幾個大夜,他拿出了第一稿。
征集多方意見時不斷有新的建議匯入,由于前面節(jié)點的調(diào)整,會影響后續(xù)節(jié)點,這個方案,多次被推倒重來。
“我對著那張表格啊,一次次崩潰,但又一次次振作。”
沒干過的人也許很難理解,不就是一個紙面的計劃嗎?很難嗎?
是的,很難,因為計劃節(jié)點都是一環(huán)扣一環(huán)的,可能一個節(jié)點會影響到多個節(jié)點。而且一旦上線,就是項目推進(jìn)的指南,節(jié)點紅燈就是紅線。
“每一次調(diào)整,就是一次模擬施工演練。”在計劃上線前,王騰已經(jīng)在腦海中預(yù)演無數(shù)次了。
反復(fù)拉扯了兩個月,模塊節(jié)點上線了。這是王騰第一次“無中生有”的創(chuàng)新。
在制度流程的優(yōu)化上,王騰也有很多想法。
銷項管理制度是萬達(dá)管控節(jié)點的重要制度,但原本的銷項管理,無法進(jìn)行部門間的橫向?qū)Ρ?。為此,王騰鉆研編制了表格算法程序,實現(xiàn)了實時計算評分,進(jìn)而實現(xiàn)部門間的排名。
這意味著,考核評價可以作為各部門晉升、獎金的參考,這立刻激發(fā)了各部門工作的積極性,唯恐落后。制度改進(jìn)當(dāng)年,就實現(xiàn)了年度按期完成率提升21%,延期完成事項大幅減少、完成率提升7%。
王騰的領(lǐng)導(dǎo)說:“工作就是這樣一點點推動的。”
王騰的創(chuàng)新突破,還遠(yuǎn)沒有結(jié)束,他已經(jīng)在期待新的挑戰(zhàn)了。2023年,他最想做成的,是完成內(nèi)江項目首開區(qū)2953戶的高品質(zhì)交付。“客戶對產(chǎn)品的認(rèn)可,是我最大的成就。”